Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности.
Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.
Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.
Содержание:
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
Часто критерием недостоверности юридического адреса признавалось отсутствие руководителя в офисе в момент проверки, даже если другие сотрудники находились на рабочем месте. И если организация не сможет доказать ИФНС достоверность своего адреса, то его приходится менять.
Причины смены адреса ООО не всегда бывают вынужденными, как при выявлении недостоверных сведений об организации. Необходимость сменить адрес может быть вызвана новым местом деятельности, другим составом участников или изменением финансового положения общества.
Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.
Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом.
Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя
В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.
Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.
Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано по месту постоянного нахождения его исполнительного органа. Функции исполнительного органа обычно возлагаются на руководителя компании. Поэтому и общество регистрируется по адресу месторасположения офиса либо по домашнему адресу руководителя.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования ООО одновременно).
Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань.
Обращение в налоговую инспекцию за выпиской из Единого реестра (ЕГРЮЛ). Иногда нотариусы, заверяющие изменения и поправки в документах организаций, удовлетворяются выпиской в электронном виде, вытянутой из госреестра и распечатанной на простой бумаге. Но нередко они требуют оригинал выписки в бумажном экземпляре, срок давности которой не более 10-30 дней.
При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.
Когда фирма меняет свой прежний адрес в связи с переездом в нежилое помещение, принадлежащее ей, то для налоговой будет достаточно только копии выписки из ЕГРН (свидетельства). Если новым адресом компании станет место прописки одного из учредителей, то понадобится копия его гражданского паспорта с отметкой о прописке, и документы про право собственности.
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.
Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.
Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:
- смена фирменного названия ООО;
- смена юридического адреса;
- добавление дополнительных кодов ОКВЭД.
Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.
В зависимости от изменения юридического адреса выбирается и отделение ФНС – остается прежнее или нет. В Москве и других российских регионах услуга по смене адреса ООО подразумевает регистрацию изменений в налоговой и уведомление кредиторов.
Изменение адреса в пределах одного населенного пункта
Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.
Как законно изменить юридический адрес в Москве для компаний всех форм собственности – в сжатые сроки с получением новых документов? Узнайте ниже в статье!
Исходя из этих данных, налоговая формирует специальную базу, так называемых «массовых» адресов.Адрес считается массовым, если на нем числится 10 и более юридических лиц.Указанный в ЕГРЮЛ адрес должен быть реальным, это значит, что по нему находится как минимум представитель компании, а фирма получает по указанному адресу письма и иную корреспонденцию.
Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.
Смена юридического адреса с одновременной сменой директора
Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.
Подача пакета документов в налоговую инспекцию для подтверждения права нахождения компании по новому адресу.
После нотариальной заверки поданного руководителем ООО или его доверенным лицом заявления, документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно в четко ограниченные сроки. С момента проведения общего собрания и принятия решения о внесении изменении в Устав организации до подачи запроса в ФНС не должно пройти более трех дней.
Как сменить юридический адрес ООО в 2020 году: пошаговая инструкция
Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.
Поменять юридический адрес не сложно, но нужно обладать определенными знаниями в этой сфере, чтобы избежать ошибок при оформлении документов. В противном случае налоговые органы могут отказать в приеме неправильно составленных документов. И тогда весь пакет документов с оплатой госпошлины придется подготавливать заново.
Вывод из судебной практики: Если уведомление о проведении общего собрания участников ООО было направлено участнику по адресу, указанному в списке участников ООО, однако к тому времени участник изменил адрес места нахождения, не уведомив об этом общество, он считается уведомленным о собрании надлежащим образом.
Заказав услугу по изменению юридического адреса ООО, можно в течение недели получить полный, оформленный согласно законодательству пакет изменений адреса организации в учредительных документах.
Смена юридического адреса: пошаговая инструкция в 2019г
Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:
- свидетельство ОГРН;
- справка о факте присвоения ИНН/КПП;
- протокол;
- решение о том, что в устав были внесены изменения;
- документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
- приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
- действующий устав;
- удостоверение личности.
Процедура аналогична смене юр адреса в одном и том же населенном пункте с развернутым указанием реквизита в Уставе.
Если вам нужно сменить юридический адрес ООО, вы можете заказать услуги наших юристов регистрации смены юр адреса ООО в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса.
При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.
Необходимые документы для смены юридического адреса
Очень часто при смене юридического адреса ООО приходится сниматься с налогового учета в уже бывшей налоговой и ставить организацию на налоговый учет по месту нового нахождения. Но и этот процесс имеет свои сложности. И чтобы эти сложности не мешали постановке на налоговый учет по новому юридическому адресу, необходимо привести все учредительные документы общества в полный порядок.
Весь процесс по изменению адреса компании и регистрации нового местоположения ООО наши сотрудники возьмут на себя. От руководителя организации требуется лишь нотариально заверенная доверенность. Согласно этой доверенности наши сотрудники будут проводить все действия по изменению юридического адреса ООО.
ФНС всегда следит за тем, чтобы юридический адрес ООО был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если связи с организацией нет или у налоговиков возникают сомнения в том, что руководитель находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.
Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.
В соответствии с ФЗ-99 от 05.05.2014г. реквизиты «место нахождения» и «юридический адрес компании» не равнозначны. Под первым понимается населенный пункт, под вторым – полный адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.
Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.